ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящий документ регламентирует политику, применяемую Обществом с ограниченной ответственностью «СМАРТПОРТ» (далее – Общество) в отношении персональных данных, полученных от субъектов персональных данных и третьих лиц, при их обработке (далее – Политика).
Любое лицо, предоставившее свои персональные данные Обществу, зарегистрировавшись на сайте и/или заполнив заявку на участие в проводимом мероприятии, тем самым выражает согласие на обработку персональных данных.
Любое лицо, предоставившее Обществу персональные данные третьего лица (третьих лиц) в качестве стороны договора, выгодоприобретателя, поручителя, заказчика, покупателя и/или для иных целей, заверяет и гарантирует, что до предоставления таких персональных данных этим лицом получено соответствующее согласие субъекта персональных данных.
Заполнение любой формы для ввода данных, опубликованных на сайте smart-port.ru (далее – Сайт) означает, что лицо, вводящее такие данные, ознакомлено с настоящей Политикой и выражает полное и безоговорочное согласие с ее условиями.
В случае несогласия с любым из положений настоящей Политики пользователь должен воздержаться от использования Сайта, на котором размещен для публичного доступа текст Политики.
1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
Под персональными данными понимаются любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
В зависимости от действий лица, предоставившего персональные данные (далее- Клиент, Пользователь), могут быть запрошены различные данные, в том числе, но не ограничиваясь:
- Фамилия Имя Отчество;
- адрес электронной почты;
- номер (номера) контактного телефона, по которому осуществляется связь с Клиентом.
2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. Общие сведения об обработке персональных данных.
Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей.
Общество самостоятельно (в некоторых случаях – совместно с другими организациями) обрабатывает персональные данные Клиентов, а именно: предоставляет (раскрывает определенному кругу лиц), блокирует (временно прекращает обработку), систематизирует, накапливает, изменяет, уничтожает, обезличивает в установленных случаях предоставленные персональные данные.
2.2. Предоставление персональных данных.
Общество предоставляет персональные данные Клиента третьим лицам исключительно в целях исполнения обязательств перед Клиентом.
С такими третьими лицами Общество подписывает договоры на оказание услуг, содержащие положение о конфиденциальности передаваемой информации и недопустимости ее использования в целях, отличных от установленных таким Договором.
Предоставление информации иным лицам осуществляется исключительно в рамках законодательства – по запросам государственных органов, а также с целью защиты прав и законных интересов Общества.
2.3. Блокирование персональных данных.
В определенных случаях (для защиты своих прав и законных интересов, а также для защиты прав Клиента (Клиентов) (в случае возникновения обоснованных подозрений на неправомерные действия любых третьих лиц в отношении данных Клиента)) Общество вправе осуществлять блокировку персональных данных. Обоснованность таких подозрений определяется Обществом самостоятельно на основании внутренних локальных нормативных актов, регулирующих порядок и условия обработки персональных данных.
2.4. Изменение персональных данных.
Клиент вправе самостоятельно изменить или уничтожить свои персональные данные, указанные в персональном разделе.
Общество изменяет персональные данные Клиентов с целью уточнения таких данных.
2.5. Уничтожение персональных данных.
Общество уничтожает персональные данные в следующих случаях:
- получения соответствующего требования субъекта персональных данных;
- по факту достижения цели обработки персональных данных;
- в случае невозможности уточнить устаревшие персональные данные.
Уничтожение персональных данных невозможно в случаях, установленных законодательством.
2.6. Обезличивание персональных данных.
Общество обезличивает персональные данные в случаях:
- получения соответствующего требования субъекта персональных данных;
- если данные, предоставленные Клиентом, можно обоснованно считать устаревшими (с момента ввода или последнего изменения данных Клиента прошло более 3 (трех) лет), а уточнить такие данные не представляется возможным ввиду отсутствия связи с Клиентом в течение 6 (шести) и более месяцев. В таком случае для вывода денежных средств производится восстановление персональных данных на основании предоставленной Клиентом информации.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
Персональные данные Клиентов обрабатываются Обществом для достижения целей:
- исполнения обязательств в рамках заключенного договора;
- исполнения обязательства перед Клиентом о предоставлении информации о новостях Общества (акциях, скидках, партнерской программе);
- исполнения обязанностей Общества, установленных законодательством (подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы, раскрытие информации в установленных Законом случаях и т.д.).
- проведения Обществом маркетинговых исследований
- повышения осведомленности о продуктах и услугах Общества, путем доведения релевантных рекламно-информационных сообщений посредством телефонного информирования, направления смс и mms сообщений, сообщений на электронный адрес почты, сообщений через интернет-мессенджеры
- предоставления Обществом персональных данных партнерам, с которыми сотрудничает Общество с целью достижения обозначенных выше целей;
- — анализа источника захода на сайт, поискового запроса, данных о пользовательском устройстве, информации, хранимой в cookies
4. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
Общество предпринимает все доступные, обоснованно необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиентов от неправомерного доступа к ним, а также их блокирования, уничтожения, изменения, копирования, распространения и других нелегальных действий третьих лиц.
5. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ ПОЛИТИКИ. ИЗМЕНЕНИЯ.
Настоящая Политика безопасности персональных данных вступает в силу с момента ее официального опубликования и применяется при обработке любых персональных данных субъектов персональных данных, полученных Обществом.
В случае изменения текста настоящей Политики ее новая редакция публикуется в открытом доступе на Сайте Общества для обеспечения возможности ознакомления с ее текстом неограниченного круга лиц.
6. ДАННЫЕ ОБЩЕСТВА. АДРЕС ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ.
ООО «СМАРТПОРТ», Адрес: Российская Федерация, 117041, г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д. 4, кв.(оф.) ЭТ 6 ПОМ 31 ОФ 37, ОГРН 1197746740883 ИНН 7727436071 КПП 772701001, T:+7 499 35 06 207, W: www.smart-port.ru, E: info@smart-port.ru